Lo que puedes hacer con un contrato dentro de Eventrix

Una de las funcionalidades más potentes de Eventrix es la gestión de contratos de renta de mobiliario para eventos. No se trata de una simple plantilla en Word o un PDF genérico, sino de un módulo completo, automatizado y profesional para dar confianza a tus clientes y hacer tu operación más eficiente.

Generación automática del contrato

Olvídate de copiar y pegar datos en documentos Word. En Eventrix puedes crear un contrato automáticamente a partir de una cotización o pedido confirmado.

• El sistema carga los datos del cliente, fecha del evento, dirección, artículos rentados y precios.
• No es necesario volver a redactar nada. El contrato se genera con solo un clic.

🟡 Beneficio clave: ahorras tiempo y evitas errores humanos al reutilizar la información ya registrada.

Exportación a PDF personalizada

Cada contrato se puede descargar como archivo PDF totalmente personalizado.

• El PDF incluye el logotipo y datos de tu empresa.
• Se muestran claramente los artículos, precios, cláusulas, fechas y datos del cliente.

🟡 Beneficio clave: puedes compartirlo fácilmente por correo o WhatsApp con una imagen profesional.

Integración directa con el inventario

Cuando un contrato se confirma, los artículos se vinculan directamente con tu inventario.

• El sistema actualiza el estado de los productos: disponibles, rentados, reservados.
• Evita sobreventas o errores en disponibilidad.

🟡 Beneficio clave: mantienes tu operación organizada y evitas conflictos de fechas o entregas.

Registro de pagos en tiempo real

Desde el mismo contrato puedes registrar pagos parciales o totales.

• Lleva control de anticipos y saldos pendientes.
• Visualiza cuánto falta por cobrar y cuándo se realizó cada pago.

🟡 Beneficio clave: mantienes claridad financiera sin usar hojas de cálculo externas.

Conversión de cotización a contrato

¿Ya hiciste una cotización? No la vuelvas a escribir.

• Solo necesitas un clic para convertirla en contrato.
• El historial de cotizaciones convertidas y pendientes queda guardado.

🟡 Beneficio clave: te ayuda a llevar un control claro de tu tasa de conversión y avanzar más rápido con tus clientes.

Visualización en calendario de eventos

Cada contrato se muestra automáticamente en tu agenda de eventos, con colores y etiquetas.

• Visualiza entregas, recolecciones y eventos por día, semana o mes.
• Detecta rápidamente sobreventas o días saturados.

🟡 Beneficio clave: puedes planificar tu carga de trabajo y logística con anticipación.

📷 Ver ejemplo versión escritorio: https://app.eventrix.mx/Soporte/DocumentosEjemplo/CalendarioEventos.JPG
📱 Ver ejemplo móvil: https://app.eventrix.mx/Soporte/DocumentosEjemplo/CalendarioEventosMovil.JPG

Historial de clientes y contratos

Desde el perfil de cada cliente puedes ver su historial completo de contratos, eventos y pagos.

• Ideal para seguimiento, fidelización o análisis de comportamiento.
• Puedes agregar notas internas visibles solo para tu equipo.

🟡 Beneficio clave: tienes el contexto completo al hablar con tus clientes y mejoras tu atención.

Envío y compartición fácil

Cada contrato puede compartirse por:

• WhatsApp (como PDF, imagen o enlace)
• Correo electrónico
• Link directo para revisar y firmar

🟡 Beneficio clave: haces más fácil el proceso para tu cliente y reduces tiempos de respuesta.

Almacenamiento seguro en la nube

Todos los contratos generados en Eventrix se guardan automáticamente en la nube.

• No necesitas hacer respaldos manuales.
• Puedes acceder a ellos desde cualquier lugar, en cualquier momento.

🟡 Beneficio clave: seguridad y disponibilidad total sin depender de carpetas locales o dispositivos específicos.