FIRMA DIGITAL PARA EMPRESAS DE RENTA
Cierra contratos desde cualquier lugar
Tu cliente revisa y firma desde su celular. Tú recibes el contrato firmado y lo conservas junto al evento, sin impresiones ni fotos borrosas por WhatsApp.
Sin instalar aplicaciones · Firma desde celular, tableta o computadora
MENOS FRICCIÓN. MÁS CONTRATOS CONFIRMADOS.
Deja de perseguir firmas durante días
Cuando firmar requiere imprimir, trasladarse, escanear y reenviar, el entusiasmo del cliente puede enfriarse. Eventrix convierte ese proceso en un enlace sencillo que puede abrirse en minutos.
Firma más rápido
El cliente revisa y firma cuando está listo, sin coordinar una visita.
Evita documentos confusos
Sustituye fotos borrosas y hojas incompletas por un proceso claro.
Proyecta profesionalismo
Ofrece una experiencia moderna desde el acuerdo hasta el evento.
UNA EXPERIENCIA SIMPLE PARA TU CLIENTE
Abre, revisa y firma desde el celular
Tu cliente recibe un enlace, consulta el contrato completo y firma desde su navegador. No necesita crear una cuenta, instalar una aplicación ni recordar contraseñas.
- Disponible desde celular, tableta o computadora.
- Contrato claro con datos y detalle de la renta.
- Tiempo para revisar condiciones antes de firmar.
- Menos pasos entre “lo reviso” y “confirmado”.
DE CONTRATO CREADO A CONTRATO FIRMADO
Tres pasos para confirmar la renta
La firma digital se integra a tu forma de trabajar sin agregar procesos complicados.
1. Crea
Registra cliente, artículos, fechas y condiciones de la renta.
2. Envía
Comparte el enlace para que el cliente revise el contrato.
3. Confirma
Recibe la firma y conserva el documento dentro de Eventrix.
TODO RELACIONADO EN EVENTRIX
Encuentra el contrato firmado cuando lo necesites
Una vez firmado, el documento queda asociado al contrato del evento con el registro de fecha y hora. Ya no tienes que buscar entre conversaciones, correos o carpetas.
- Cliente y contrato en el mismo lugar.
- Documento firmado asociado al evento.
- Artículos reservados relacionados con la operación.
- Fecha y hora de la firma disponibles.
Más claridad para el cliente y más tranquilidad para tu equipo.
ACUERDOS CLAROS DESDE EL INICIO
Haz que todos sepan qué se renta y bajo qué condiciones
El cliente puede revisar artículos, cantidades, fechas y condiciones antes de firmar, reduciendo dudas y malentendidos posteriores.
Artículos y cantidades
Deja claro qué incluye la renta y en qué cantidad.
Fechas y horarios
Documenta entrega, evento, recolección y tiempos acordados.
Condiciones del servicio
Presenta responsabilidades, políticas y acuerdos antes de confirmar.
TU CONTRATO TAMBIÉN PROTEGE LA OPERACIÓN
Relaciona la firma con el evento y el inventario reservado
Eventrix conserva el contrato firmado dentro de la misma operación donde administras al cliente, las fechas y los artículos comprometidos.
- Reduce información aislada entre diferentes herramientas.
- Consulta rápidamente qué se acordó para cada evento.
- Mantén visible la relación entre contrato e inventario.
- Da seguimiento con una operación más ordenada.
Preguntas frecuentes
¿Mi cliente necesita instalar una aplicación?
No. Puede abrir el enlace desde el navegador de su celular, tableta o computadora.
¿Puedo seguir imprimiendo contratos?
Sí. La firma digital agrega una alternativa más rápida y cómoda, pero puedes conservar el proceso en papel cuando lo necesites.
¿Qué sucede cuando el contrato queda firmado?
El documento queda guardado dentro de Eventrix, asociado al contrato del evento y con el registro de fecha y hora.
¿El cliente puede revisar el contrato antes de firmar?
Sí. Puede consultar los datos, artículos, cantidades, fechas y condiciones antes de confirmar su firma.
¿Sirve si mi cliente está en otra ciudad?
Sí. El enlace permite revisar y firmar a distancia sin tener que acudir a tu oficina.
La próxima firma puede llegar hoy
Dale a tus clientes una forma más sencilla de confirmar y a tu negocio una manera más profesional de cerrar cada renta.